Die Vernetzung mit Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten ist für den unternehmerischen Erfolg ein wichtiger Punkt. Nicht umsonst verdienen Coachs Millionen mit einer Verbesserung der Kommunikation in Firmen. Ein beliebtes Mittel sind die sogenannten Konferenzen. Da Firmen aber auch über die Ferne vernünftig zusammenarbeiten müssen, braucht es manchmal Lösungen aus dem Bereich Internet und Telekommunikation. Welche Konferenz-Software kann in diesem Bereich überzeugen?

Konferenzen im geschäftlichen Umfeld

Besonders das Internet hat die Möglichkeiten für Konferenzen in jedem Bereich geändert. Es gibt inzwischen viele große Anbieter, die die normale Arbeit der Telefonanbieter abnehmen und auf ihrer Infrastruktur die Einwahl in Konferenzen anbieten. Typischerweise ruft man dafür eine bestimmte Nummer an, erhält eine PIN für den eigenen Raum und kann diese im Anschluss an alle gewünschten Teilnehmer schicken. Die Kosten für einen solchen Dienst orientieren sich in der Regel an der Größe des Raumes und die Regelmäßigkeit, in der die Telefonkonferenzen abgehalten werden. So braucht es keine eigene Software im Unternehmen mehr. Mit der richtigen Recherche lassen sich Kosten dafür allerdings relativ einfach umgehen.

Mit Software und Headset zu kostenlosen Konferenzen

Heute muss man aber nicht mehr zwingend auf solche Dienste zurückgreifen. Das kostenlose Programm Skype erlaubt zum Beispiel Konferenzen mit beliebig vielen Teilnehmern, die auch noch über die Webcam zugeschaltet werden können. Es entstehen keine Kosten und es werden nur Internet, Headset und ein Computer benötigt. Dazu gibt es auch noch einen Chat, um etwa Dokumente oder Notizen für die Dauer der Konferenz auszutauschen. Da Skype aber gerade auf schwächeren Rechnern in großen Konferenzen eine hohe Last erzeugt, sollte man sich auch hier die Alternativen einmal genauer ansehen. Das beliebte Teamspeak wird zum Beispiel im Gaming Bereich bereits seit Jahren eingesetzt und auch hier braucht es nur einen Computer und einen TS3 Server. Schon können sich die Mitglieder der Konferenzen mit der Hilfe des Internets in den Raum einloggen und mit den Gesprächen beginnen. Diese Lösung bietet sich sowohl für einen geschäftlichen Rahmen an, aber auch für Games und andere Gestaltungen der Freizeit.